Kloakviden.dk
Kvalitetssikring.
Kvalitetsledelsessystemet skal sikre kvaliteten af det arbejde, der udføres af autoriserede virksomheder. Kvalitetsniveauet fastsættes således at de udførte arbejder opfylder de tekniske bestemmelser, der er fastsat i bl.a. Bygningsreglementet, relevante normer, bekendtgørelser, standarder og vejledninger.
En virksomhed, der ansøger om autorisation som kloakmester skal, for så vidt angår den del af virksomheden, der vedrører vand- og afløbsområdet anvende et kvalitetsledelsessystem.
Kvalitetsledelsessystemet skal udarbejdes målrettet imod virksomhedens aktiviteter i forbindelse med arbejde på afløbsinstallationer. Systemet skal dokumenteres i form af en manual eller en samling af dokumenter, der på systematisk og overskuelig måde redegør for forholdsregler, procedurer og instruktioner.
Kvalitetsledelsessystemet skal indeholde en beskrivelse af:
- organisationsstrukturen samt den faglig ansvarliges ansvar og beføjelser med hensyn til kvaliteten af virksomhedens aktiviteter
- virksomhedens arbejdsopgaver i forbindelse med arbejde på installationer med tydelig beskrivelse af eventuelle begrænsninger i arbejdsområdet
- procedurer og instruktioner vedrørende alle former for aktiviteter, som virksomheden udfører, inkl. acceptkriterier vedrørende kvalitetskontrol og -sikring
- procedurer til sikring af underleverandørers kvalitet af produkter og ydelser
- kvalitetsdokumentation, herunder kontrol-, inspektions- og fejlrapporter, samt register over personalets kvalifikationer m.v.
- dokumentstyring, der sikrer identifikation af gældende dokumenter
- procedurer for behandling af afvigelser og udførelse af korrigerende handlinger og
- procedure for efterprøvning af kvalitetsledelsessystemet.
Kvalitetsledelsessystemet skal som minimum opbygges af følgende dokumenter:
- virksomhedens forretningsgrundlag, organisationsforhold og kvalitetsstyringssystem, herunder præcisering af den faglig ansvarliges ansvar og beføjelser samt procedure for løbende efterprøvning af kvalitetsstyringssystemets funktion
- procedure for kvalitetsstyring af arbejdet, rettet imod den teknisk ansvarlige
- instrukser for arbejdets udførelse, rettet til montørerne og udformet med referencer til specifikke myndighedsbestemmelser på de tekniske områder.
Når kvalitetsledelsessystemet er fremsendt til den valgte kontrolinstans, gennemgås denne ( Fase 1 ) og opfylder den kravene, udstedes en forhåndsgodkendelse, og man kan nu søge autorisation hos Sikkerhedsstyrelsen. www.sik.dk
Kontrolinstansen skal gennemføre den første audit ( fase 2 ), i virksomheden inden der er gået 12 måneder.
Herefter skal kvalitetsledelsessystemet auditeres med intervaller, der ikke overstiger 24 måneder.
( audit må/kan foregå op til 3 måneder før udløb af godkendelsen ).
Virksomheden skal opbevare kvalitetsdokumentationen, i mindst 5 år.
Lovgrundlag
Grundlaget for kvalitetssikring findes i nedenstående lov (”autorisationsloven”) med tilhørende bekendtgørelser:
LBK nr 30 af 11.01.2019 Lov om autorisation af virksomheder på el-, vvs, og kloakinstallationsområdet..
Med tilhørende bekendtgørelser fra Sikkerhedsstyrelsen.